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• FirmenbürosVereinfachung des Check-in-Prozesses für Kunden, Auftragnehmer und Gäste.
• Medizinische EinrichtungenEinreise von Patienten oder Besuchern und Überprüfung der Identität und des Gesundheitszustands.
• Veranstaltungsregistrierung:Für Konferenzen, Messen oder andere große Veranstaltungen, Beschleunigung des Ein- und Ausdrucks von Abzeichen.
• Bildungseinrichtungen:Es wird den Gästen erlaubt, sich auf dem Campus für Meetings oder Veranstaltungen zu registrieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sicherheitsprotokolle eingehalten werden.
• Regierungsgebäude:Sicherstellung eines kontrollierten und dokumentierten Zugangs zu sensiblen Gebieten und Vereinfachung des Besuchermanagementprozesses.

Ankunft:Der Besucher nähert sich dem Check-in-Kiosk.

Einchecken:

• Einfügen oder Scannen des Namens oder der Firma
• Zweck des Besuchs (z. B. Treffen mit einer bestimmten Person)
• Fotografieren (optional)
• Ausfüllen der erforderlichen Formulare oder Ausnahmen

Host-BenachrichtigungDer Gastgeber wird per E-Mail oder SMS benachrichtigt, dass sein Besucher angekommen ist.

Abzeichendruck:Ein Besucher-Badge wird mit den notwendigen Zugangsinformationen gedruckt und manchmal auch ein vorübergehender QR-Code oder eine Schlüsselkarte für den Zugang zum Gebäude.

Zugriff für Besucher:Der Besucher geht in den vorgesehenen Bereich, gegebenenfalls mit oder ohne weitere Untersuchungen.

Ein Hotel-Check-In-Kiosk ist ein Selbstbedienungsterminal, das den Check-in-Prozess vereinfacht.

Einchecken:Mit dem Check-in-Kiosk können sich die Gäste selbst einchecken, ohne an der Rezeption anstehen zu müssen.ihre Identität überprüfen (oft mit einer Kreditkarte oder einem Pass-ID-Scan), und erhalten ihre Zimmerschlüssel direkt vom Kiosk.

Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Beschreibung, was ein solcher Check-In-Kiosk beinhalten könnte und wie er funktioniert.

• Einchecken:Der Check-In-Kiosk kann den gesamten Check-in-Prozess übernehmen, einschließlich der Suche nach der Reservierung des Gastes, der Erfassung einer Zahlungsmethode und der Erstellung von Zimmerschlüsseln, die mit Türschlössern kompatibel sind.Check In Kiosk verfügt über integrierte Dokumentenscanner, die auch eine Kopie eines Reisepasses oder Personalausweises aufnehmen könnenDie Gäste können den gesamten Check-in-Prozess in etwa einer Minute durch den Check-in-Kiosk abschließen.
• Auschecken:Der Check-in-Kiosk lässt die Gäste entscheiden, ob sie ihre Quittungen ausdrucken oder per E-Mail senden möchten, wenn sie die Lobby verlassen.
• Vorbehalte:Check In Kiosk ermöglicht es Gästen auch, ihre Reservierungen zu erstellen, zu ändern oder zu stornieren, ähnlich wie die Funktionalität der Buchungsmaschine auf Ihrer Website.
• Zahlungsabwicklung:Check In Kiosk muss Registrierungsformulare und Kreditkartenverarbeitung bearbeiten, was bedeutet, dass diese Systeme auch Rückbuchungen reduzieren und Betrug verhindern können.
• Informationen über das Hotel:Gäste können Informationen über Ihre Restaurants, Spa, Pool, Parkmöglichkeiten, Nachbarschaftsempfehlungen und mehr auf der Check-In-Kiosk-Schnittstelle durchsuchen.